E-Kommunikation

Elektronische Kommunikation

Die Samtgemeinde Eschershausen bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Samtgemeinde Eschershausen hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Mailadressen

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende Mail Adresse eingerichtet:

info@eschershausen.de (zentraler Posteingang)

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Signatur nicht zugelassen

Leider kann die Samtgemeinde Eschershausen aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.

Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns schicken, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Die Dateianhänge dürfen nicht größer als 10 MB sein, da die Mail sonst nicht zugestellt wird.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Textdokumente  

PDF                            Adobe Acrobat 

DOC                           Microsoft Word

RTF                            Rich Text Format

TXT                            Textformat

Tabellen  

XLS                            Microsoft Excel

Datenbanken  

MDB                           Microsoft Access

Präsentationen  

PPT                            Microsoft Power Point

Grafikdateien  

JPG, JPEG               JEPG File Interchange Format

GIF                             Graphik Interchange Format

TIF                              Tagged Image File Format

BMP                           Windows Bitmap

Verwenden Sie andere Dateiformate, kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Verschlüsselung

Die Samtgemeinde Eschershausen kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten Mails entschlüsseln.

Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu weiterhin die Briefpost zu verwenden

Hinweise

Die Regeln gelten nur für die Kommunikation mit der Samtgemeinde Eschershausen und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, Spam-Filter, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an

Name: Bernd Witte

Mail: bernd.witte@eschershausen.de

Tel: 05534/99 01 14